https://blog.nupis.de/gruende-fuer-ein-digitales-dokumentenmanagement-system-in-fertigungsunternehmen/ Tue, 18 Mar 2025 07:24:24 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://blog.nupis.de/gruende-fuer-ein-digitales-dokumentenmanagement-system-in-fertigungsunternehmen/#comment-3680 Wed, 18 Apr 2018 16:13:53 +0000 https://blog.nupis.de/?p=8068#comment-3680 Zwar gibt es sie noch, die alte Rechnung auf Papier, aber es werden immer weniger, denn viele Unternehmen bevorzugen die elektronische Ausgabe. Mit einem Dokumentenmanagement-System digitalisieren und automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow. Schon die elektronische Verteilung der Rechnungen spart viel Zeit. Die Rechnung wandert nicht mehr von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, sondern wird eingescannt und elektronisch an alle Mitarbeiter geschickt, die in den Freigabeprozess involviert sind. So ist die Rechnung innerhalb von Sekunden bei den Empfängern und kann parallel von mehreren Beteiligten gleichzeitig am Bildschirm eingesehen, bearbeitet und freigegeben werden. Alles elektronisch und im Rahmen der gesetzlichen Richtlinien. Durch die elektronische Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen behalten Sie die Kontrolle über alle Fristen und Termine. Ist zum Beispiel ein Mitarbeiter erkrankt, bleibt die Rechnung nicht mehr unbemerkt liegen, sondern wird rechtzeitig vor Ablauf der Skontofrist automatisch an einen Kollegen weitergeleitet, der die Bearbeitung nahtlos übernimmt. Kennt er den Vorgang nicht, findet er alle notwendigen Informationen zur inhaltlichen Prüfung in der dazugehörigen elektronischen Akte im DMS. Damit geht Ihnen nie mehr Skonto durch die Lappen und Sie sparen sich die Mahngebühren für überfällige Rechnungen

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