1. Sicherheit: Lücken schließen, Angriffsfläche reduzieren
Cyberangriffe nutzen häufig bekannte Schwachstellen in Betriebssystemen und Anwendungen. Je länger ein System ohne Updates bleibt, desto größer wird das Risiko erfolgreicher Angriffe. Kontinuierliche Software-Updates schließen Lücken, bevor sie ausgenutzt werden, erhöhen die Systemstabilität im Tagesgeschäft und senken Ausfallzeiten – bis hin zur Vermeidung teurer Produktionsstopps.
Moderne ERP-Systeme bauen technisch aufeinander auf: Viele Anwendungen greifen ineinander oder sind tief in andere Systeme eingebettet. Eine zuverlässige Systemintegration sorgt dafür, dass alle Komponenten der IT-Landschaft eines Unternehmens nahtlos zusammenspielen und sich gegenseitig optimal unterstützen. Insbesondere die Microsoft-Basisprodukte geben hier den Takt vor – daher wirken sich regelmäßige Updates unmittelbar auf die darüberliegenden Anwendungen aus.
2. Effizienz: Neue Funktionen, weniger Routine, bessere Entscheidungen
Updates sorgen nicht nur für Korrekturen, sondern schaffen auch messbare Mehrwerte – von KI-Dashboards über Materialassistenten bis hin zur KI-gestützten Rechnungserkennung. Das beschleunigt Auswertungen und Analysen, reduziert Routinearbeit und verbessert die Datenqualität: Prozesse werden automatisiert, Teams spürbar entlastet und Kosten nachhaltig gesenkt.
Die dynamische Weiterentwicklung moderner Systeme schreitet rasant voran – kontinuierliche Updates sind daher entscheidend, um technologisch Schritt zu halten. Als verlässlicher Digitalisierungspartner stehen wir Ihnen gern bei der Verwaltung und Pflege Ihrer IT-Infrastruktur zur Seite.
3. Compliance: Rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
Regulierungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die USt-ID-Prüfung, die E-Rechnung oder die EU-Lieferkettenrichtlinien werden regelmäßig aktualisiert. Neuste Software-Versionen enthalten die notwendigen Erweiterungen bereits standardmäßig und helfen, Schwierigkeiten und Nachteile im Arbeitsalltag sowie in Geschäftsbeziehungen zu vermeiden.
4. Mobilität und Zusammenarbeit: Reibungslos von überall arbeiten
Mobiles Arbeiten, Außendienst, Serviceeinsätze oder hybride Teams gehören heute zum Standard. Updates verbessern Performance, Usability und Sicherheit auf Endgeräten und sorgen dafür, dass ERP, Collaboration-Tools, Identity-Management und Security-Lösungen sauber zusammenspielen. Das reduziert Reibungsverluste: weniger Login-Probleme, stabilere Sessions, konsistente Berechtigungen.
Ein aktuelles System ermöglicht es beispielsweise, Service- und Auftragsdaten direkt beim Kundentermin zu pflegen, Tätigkeiten zu dokumentieren und Folgeprozesse wie die Rechnungsstellung automatisch auszulösen. In der Produktion erhalten Schichtleiter so jederzeit – auch online – einen aktuellen Überblick über Produktionsaufträge oder Problemen wie Maschinenstillstände und können sofort reagieren – ohne Umwege und Wartezeiten.
5. Planbarkeit und Kosten: Stabilität statt Notfall-IT
Plattformhersteller unterscheiden zwischen Mainstream- und Extended-Support. Während der Mainstream-Phase gibt es Sicherheitsupdates, Funktionsverbesserungen sowie technischen Support. Im Extended-Support bleiben meist nur Sicherheitsupdates. Als Konsequenz setzen ERP-Anbieter in ihren Release-Strategien vorwiegend auf Mainstream-Support.
Volle Unterstützung gibt es nur bis zum Ende des Mainstream-Supports. Ältere Betriebssysteme verlieren deshalb nach Ende des Mainstream-Supports zunehmend ihre Funktionssicherheit. Wer diese Zyklen frühzeitig in die eigene IT-Roadmap integriert, vermeidet teure Spontanmigrationen. Besonders wichtig ist dies, da die rasante Weiterentwicklung moderner Technologien wie zum Beispiel KI die Release-Zyklen weiter verkürzt.
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6. Menschen und Wissen: Attraktive Tools für starke Teams
Aktuelle Software ist ein Talentmagnet – und ein Produktivitätstreiber. Moderne Oberflächen, konsistente Workflows und integrierte Assistenzfunktionen senken die Einarbeitungszeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig unterstützt ein zeitgemäßes System den Wissenstransfer: Prozessschritte sind dokumentiert, Daten zentral verfügbar, Verantwortlichkeiten klar.
In Zeiten des demografischen Wandels ist das entscheidend. Wenn erfahrene Mitarbeitende in Rente gehen, bleibt das Wissen im System und im Team verankert. Der Einsatz modernster Softwarelösungen sichert die langfristige Leistungsfähigkeit des Unternehmens und steigert gleichzeitig die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber.
Fazit: Mit System zum digitalen Erfolg
Regelmäßige Software-Updates sind der kürzeste Weg zu mehr Sicherheit, Effizienz und Planbarkeit – und sie sind Voraussetzung dafür, dass Menschen im Unternehmen produktiv arbeiten können. Wer Updates strategisch angeht, macht sein Unternehmen resilient: weniger Angriffsfläche, mehr Geschwindigkeit, Rechtssicherheit im Tagesgeschäft wie auch spürbar geringere IT-Risiken. Kurz: Aktualisieren ist die einfachste Methode, Zukunftsfähigkeit messbar zu machen und zu steigern.
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