Zielsetzung der Digitalisierungsstrategie im Mittelstand
Eine Digitalisierungsroadmap ist ein strategisches Planungsinstrument, das mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Digitalisierung systematisch und zielgerichtet zu gestalten. Sie zeigt auf, welche Maßnahmen, Technologien und Prozesse in welcher Reihenfolge, Abhängigkeiten, zeitlichen Umfang und Kostenrahmen umgesetzt werden sollen, um langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz zu sichern.
Eine Digitalisierungsroadmap hat in der Regel folgende Zielsetzungen:
Transparenz schaffen: Sie macht die digitale Vision und den Weg dorthin für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Ressourcen planen: Durch eine strukturierte Darstellung lassen sich Budgets, Mitarbeiterkapazitäten, prozessuale und technologische Abhängigkeiten besser koordinieren.
Prioritäten setzen: Nicht alle Digitalisierungsprojekte können sofort umgesetzt werden – die Roadmap hilft, sinnvolle Reihenfolgen zu definieren.
Risiken minimieren: Mit einer vorausschauenden Planung lassen sich technische, organisatorische und finanzielle Hürden gezielt angehen.
Warum eine Digitalisierungsroadmap notwendig ist
Die Notwendigkeit einer Roadmap ergibt sich aus einer Vielzahl konkreter Herausforderungen. Kunden erwarten heute transparente Informationen bereits in der Angebotsphase sowie flexible Änderungsmöglichkeiten während der Projektrealisierung. Lieferanten und Partner setzen digitale Schnittstellen für Bestellungen und Lieferinformationen voraus. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen durch Zollabwicklung, Exportkontrollen und gesetzliche Meldepflichten. Der zunehmende Fachkräftemangel verlangt danach, Wissen zu sichern und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Nicht zuletzt erfordert die technische Dynamik in IT und Automatisierung ein strategisches Vorgehen.
Eine Digitalisierungsroadmap hilft, all diese Themen gezielt und abgestimmt zu planen sowie zu bearbeiten – Schritt für Schritt.
Methodische Grundlagen für eine wirksame Roadmap
Eine fundierte Digitalisierungsroadmap beginnt mit der Analyse des digitalen Reifegrads eines Unternehmens. Nur wer weiß, wo er steht, kann fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte treffen. Aufbauend auf dieser Analyse wird ein Zielbild entwickelt, das beschreibt, wie die digitale Zukunft des Unternehmens konkret aussehen soll. Dazu zählen technologische Visionen ebenso wie organisatorische Ziele. Die Entwicklung einer System- und Prozessarchitektur hilft dabei, bestehende Strukturen zu visualisieren und Soll-Zustände zu definieren. Darauf aufbauend werden konkrete Maßnahmen abgeleitet, priorisiert und mit Ressourcen und Zeitachsen versehen. Change-Management und Kommunikation sind als integrale Bestandteile dieser Strategie zu verstehen. Denn nur, wenn die Menschen im Unternehmen mitgenommen werden, kann der Wandel gelingen.
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Bausteine für eine erfolgreiche Digitalisierungsroadmap.
Praxisnahe Umsetzung mit dem Portfolio der N+P Informationssysteme GmbH
Die N+P Informationssysteme GmbH unterstützt mittelständische Fertigungsunternehmen seit 35 Jahren bei ihrer digitalen Transformation. Die Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass eine erfolgreiche Roadmap immer wieder aktualisiert werden muss und vor allem eine ganzheitliche Betrachtung voraussetzt.
In der Analysephase bietet N+P strukturierte Workshopformate und Tools zur Reifegradbewertung an. Aufbauend darauf folgen Integrationsleistungen von CAD– und PLM-Systemen mit dem ERP-System, um redundante Datenerfassungen zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen. In der Fertigung kommt die digitale Transparenz durch MES-Lösungen, IoT-Anbindungen und visuelle Steuerungselemente wie digitale Hallenboards zum Tragen. Dokumentenmanagement-Systeme unterstützen dabei durch revisionssichere Datenhaltung die Prozessdigitalisierung und sorgen für durchgängige Workflows. Ergänzt wird das Portfolio durch Lösungen zur Umsetzung von digitalen Zwillingen und BI-Dashboards, die datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Diese Gesamtsicht auf Prozesse, Systeme und Menschen bildet das Fundament für eine umsetzbare Digitalisierungsroadmap.
Visualisierung einer Digitalisierungsroadmap
Eine Roadmap lebt nicht nur von Inhalten, sondern auch von ihrer Visualisierung. Ein klar strukturierter Zeitplan hilft, die Maßnahmen über mehrere Jahre hinweg zu verorten, Abhängigkeiten zu erkennen und Meilensteine zu setzen. Für ein typisches mittelständisches Unternehmen ist ein Horizont von drei Jahren realistisch. In dieser Zeit können die Kernbereiche von Analyse und Systemintegration bis hin zu digitaler Fertigung und datenbasierter Optimierung schrittweise entwickelt werden. Grafische Darstellungen, etwa in Form von Gantt-Diagrammen, machen Fortschritt und Planbarkeit sichtbar und fördern das Verständnis bei allen Beteiligten.
Fazit: Mit System zum digitalen Erfolg
Eine Digitalisierungsroadmap ist mehr als eine technische Projektliste. Sie ist ein strategisches Werkzeug zur Bewältigung realer Herausforderungen – vom steigenden Kundenanspruch über gesetzliche Vorgaben bis hin zum Fachkräftemangel. Methodisch fundiert und praxisnah umgesetzt, bietet sie mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, Digitalisierung nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv zu gestalten. Mit Partnern wie der N+P Informationssysteme GmbH gelingt es, aus Einzelprojekten eine integrierte Zukunftsstrategie zu entwickeln – planvoll, effizient und nachhaltig.
Bildquelle: N+P, freepik
