Die App SPARTACUS Mietobjektübergaben erleichtert die Verwaltung und Dokumentation von Ein- und Auszügen in Mietobjekten. Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung aller relevanten Daten und sorgt für eine reibungslose und transparente Objektübergabe. Die App steht sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung.
Erstellung von kundenindividuellen Protokollvorlagen
Mit der SPARTACUS Mietobjektübergabe-App lassen sich individuelle Protokollvorlagen mit Checklisten erstellen. Diese Vorlagen sind anpassbar und können spezifische Anforderungen eines Unternehmens oder einer Mietverwaltung berücksichtigen. Protokollvorlagen mit Checklisten lassen sich individuell für einzelne Bereiche wie Wohnungen, Gewerbeobjekte oder andere Mietflächen erstellen. Dies ermöglicht eine flexible Nutzung der App für verschiedene Objekttypen und unterschiedliche Anforderungen.
Verknüpfung mit Mietobjekt und Vertrag
Die Protokollvorlagen können direkt mit dem Mietobjekt sowie dem Mietvertrag verknüpft werden. Dies ermöglicht eine automatisierte Zuordnung der erfassten Daten und verbessert die Nachvollziehbarkeit aller Objektübergaben. Darüber hinaus ist die Verknüpfung mit jedem TGM-Objekt möglich, sodass die App nicht nur für Ein- und Auszüge, sondern auch für die Protokollerstellung nach der Mängelbearbeitung, beispielsweise bei technischen Anlagen, verwendet werden kann. Zudem sind Zwischenbegehungen und Zustandsbeurteilungen möglich. Alle Teilnehmer können individuell zur Übergabe hinzugefügt werden und bekommen in der App ein Unterschriftenfeld.
Offline-Erfassung beim Ein- und Auszug
Die App SPARTACUS Mietobjektübergaben bietet die Möglichkeit, das Protokoll offline auszufüllen. So können Mieter und Verwalter in Bereichen ohne Internetverbindung alle relevanten Daten erfassen. Die Synchronisation mit dem zentralen System erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht. Zudem können einzelne Bereiche der Checklisten während der Übergabe ausgeblendet werden. Dies ermöglicht es, Standard-Protokollvorlagen für unterschiedliche Objekte zu nutzen, ohne unnötige Einträge erfassen zu müssen.
Direkte Erfassung von Mängeln einer Mietobjektübergabe vor Ort
Bei einer Mietobjektübergabe festgestellte Mängel können direkt in der App dokumentiert und mit Fotos versehen werden. Dies verbessert die Transparenz und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zu Beschädigungen oder fehlenden Inventargegenständen präzise erfasst werden.
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Integration mit SPARTACUS Facility Management®
Alle erfassten Daten und Mängel werden nahtlos an das CAFM-System SPARTACUS Facility Management® übertragen. Dort können die Mängel weiterbearbeitet, Reparaturen beauftragt und die Objektübergaben zentral verwaltet werden.
Fazit
Die App SPARTACUS Mietobjektübergaben bietet eine umfassende Lösung für die effiziente Verwaltung von Ein- und Auszügen. Durch die Nutzung individueller Checklisten, die Offline-Erfassung sowie die direkte Mängelerfassung mit Fotos können Prozesse optimiert und die Transparenz erhöht werden.
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