Diamant®/3: Primanota und Favoriten-Reiter

Sie erfassen im Rechnungswesen einen Stapel Belege und möchten nochmal einen kurzen Blick auf den zuletzt gebuchten Beleg werfen? Klappen Sie den Block „Primanota“ in Diamant auf. In diesem Abschnitt sind Ihre letzten drei Belege aufgelistet. Mit den Verlinkungen wechseln Sie sofort zwischen Beleg, Archivanzeige sowie den Konten.

Unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Konfiguration → Einstellungen zu Firma X → FIBU → Erfassung → Anzahl Belege in Primanota können Sie in Ihrem Rechnungswesen die Anzahl der anzuzeigenden Belege ändern. Bitte berücksichtigen Sie, ob die von Ihnen geänderte Anzahl noch sinnvoll ist. Wir empfehlen eine Anzeige bis maximal fünf Belege.

Wenn Sie mehr als die letzten Belege in Diamant einsehen möchten, klicken Sie auf den Button „Journal anzeigen“ direkt in der Erfassungsmaske.

In Diamant®/3 sind bereits alle Reiter voreingestellt. Diese werden beim Öffnen einer Seite angezeigt. An vielen Stellen möchte man im Rechnungswesen auf den ersten Blick andere Reiter mit Informationen anzeigen lassen und nicht erst den Reiter anklicken.

Auf jeder Seite Ihres Rechnungswesens gibt es das Menü sowie den Menüpunkt „Seite immer mit diesem Reiter öffnen“.

Klicken Sie Ihren Favoriten-Reiter in Ihrer Diamant-Software an und wählen Sie unter Menü den Punkt „Seite immer mit diesem Reiter öffnen“. Diese Einstellung gilt nur für Sie persönlich und kann jederzeit wieder geändert werden.

Auf dieser Diamant-Seite sind gleichzeitig Offene Posten sowie Buchungen als Favoriten-Reiter ersichtlich. Ebenfalls stehen Ihnen in dieser Kompaktansicht alle Funktionen beider Seiten parallel zur Verfügung.

Bei diesem Favoriten-Reiter in Diamant sind auf einen Blick die Salden des laufenden Jahres und die Saldenentwicklung sichtbar. Ein Klick auf den Monat und Sie gelangen direkt in den Kontoauszug.

Standardmäßig wird in Diamant der Reiter „Stamm“ angezeigt. Die Stammdaten haben Sie bereits bei der Neuanlage gepflegt und spielen in der täglichen Arbeit im Rechnungswesen eine geringere Rolle. Oftmals möchten Sie vielleicht eher die erfassten Bewegungen sowie die AfA-Daten sehen und als Favorit einstellen.

Arbeiten Sie zusätzlich mit der Anzeigeoption „Berechnung bis“, so passt sich die Seite entsprechend an und die AfA wird anteilig ausgewiesen.

Alternativ können Sie sich über das Einrichten eines Favoriten-Reiters auch die Entwicklung des Wirtschaftsgutes über den Reiter „Vorschau“ anzeigen lassen. Hier werden alle Daten zusammengefasst. Auch hier können Sie die Anzeigeoption „Berechnung bis“ anwenden.

Der Reiter „Selektion“ im Rechnungseingangsbuch ist in Ihrem Diamant-Rechnungswesen voreingestellt. Alle erfassten Belege werden im Reiter „Anzeige“ dargestellt. Ohne die Selektion zu bestätigen, können Sie sich direkt den Reiter „Anzeige“ als Favorit einstellen und sparen somit einen Klick. Sie können anschließend mit der Bearbeitung direkt starten.

Über das Einrichten eines Favoriten-Reiters können Sie sich sofort die Mengen auf Ihrer Kostenstelle in Diamant anzeigen lassen.

Alternativ ist dies auch bei den von Ihnen hinterlegten Maßgrößen möglich. Auch diese lassen sich als Favorit in der Rechnungswesen-Software anlegen.

Sie arbeiten in der Finanzbuchhaltung oftmals nur mit einer Variante zur Berechnung der Plandaten? Dann stellen Sie diese Ansicht in Diamant als Ihren Favorit ein.

Ebenso steht Ihnen die Funktion in der Planung Ihrer Kostenrechnung zur Verfügung. Auch diese kann favorisiert angezeigt werden und Sie kommen mit weniger Klicks zur Eingabemaske.