20. Juni 2017 ERP
Innerhalb der Diamant®/3-Software können Sie die Zeiträume (Quartal, vorherige Periode, gesamtes Jahr usw.), die Sie zur Suche benötigen, wählen. Dazu bestimmen Sie beispielsweise im Reiter „Buchungen“, welcher sowohl in den Sachkonten als auch in den Personenkonten zur Verfügung steht, die Periode.
Eingrenzung Periode – von/bis
Da der Großteil unserer Anwender die Buchhaltung bereits im Diamant®/2 geführt hat, erreicht uns oft die Anfrage nach der manuellen Eingabe der Werte „von Periode“ und „bis Periode“.
Wünschen Sie eine Änderung der Anzeige im Kontoauszug, so können Sie über die Änderung eines Parameters in der Konfiguration diese Einstellung vornehmen.
Nach dem Speichern dieser Eingabe können Sie beim Aufruf des Kontoauszuges die konkrete Einschränkung auf einen Zeitraum von Perioden einschränken.
Um den Parameter einstellen zu können, benötigen Sie die Berechtigung für den Zugriff auf die Konfiguration. Da diese Einstellungen aufgrund einer hinterlegten Berechtigungsstruktur nur den Administratoren obliegen, sollten diese auch die Veränderungen vornehmen.
Download Konfigurationseinstellung |
In den einzelnen Wirtschaftsjahren unter „Einstellungen/Wirtschaftsjahre“ gibt es die Möglichkeit, jede Periode einzeln zum Auswerten zu sperren.
Ist eines der Kontrollkästchen innerhalb des Blockes „Einstellungen für Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung“ aktiviert, so kann die gewählte Periode nicht mehr im Rechnungswesen ausgewertet werden. In der Regel kann die Periode dann in Berichtsabrufen oder Auswahlfeldern nicht ausgewählt werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Block „Einstellungen für Anlagenbuchhaltung“, so gilt es für alle Auswertungen der Anlagenbuchhaltung innerhalb des ausgewählten Wirtschaftsjahres.
Wenn man in Diamant®/3 von Objekten spricht, dann sind Sach- und Personenkonten, Kostenarten, -stellen, -träger und Projekte gemeint.
Erfassen Sie Belege im ERP-System APplus und haben diese über die Integration NuPc0nnect®F+R an Diamant/3 angebunden, so finden die hinterlegten Gültigkeitszeiträume bereits bei der Belegerfassung Berücksichtigung und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis, wenn diese außerhalb des erfassten Zeitraumes liegt.
In den Berichten der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung und der Anlagenbuchhaltung hält die „Live-Änderung“ sukzessive Einhalt. Je nachdem welchen Releasestand Sie einsetzen, finden Sie in immer mehr Berichten die Funktion der Live-Änderung.
Tipp zum Berichtsabruf:
Stellen Sie nach einem Berichtsabruf fest, dass der Bericht in der Darstellung geändert werden soll (beispielsweise sollen die einzelnen Konten in der BWA angezeigt werden) oder ein Bericht bietet nicht die Möglichkeit der Live-Änderung (beispielsweise die OP-Stichtagsliste), so gelangen Sie über das Symbol mit dem Editierstift (Zahl 2 in der Grafik) direkt in die Abrufmaske des Berichtes. Aufgrund des Aufrufes über dieses Symbol bleiben die bereits vorher definierten Selektions- oder Sortierkriterien bestehen.
Mit dem Ziel der Projekt- und Prozessoptimierung im Gebäude- und Produktentstehungsprozess müssen den Projektbeteiligten neben den technischen auch alle projektrelevanten Informationen wie Termine, Kosten und Lieferanten zur Verfügung stehen. Eine enge Verzahnung von ERP und BIM unterstützt den gewünschten Informationsfluss. In unserem Blogbeitrag gehen wir auf die Mehrwerte ein, die sich durch die Integration eines ERP-Systems in den BIM-Prozess ergeben.
In unserem Blogbeitrag zur Automatisierung in der Anlagenbuchhaltung stellen wir Ihnen einige Tipps zur Optimierung von Abläufen vor. Im Ergebnis können Sie mit nur wenigen Schritten bis zu 45 Minuten pro zu buchendem Beleg sparen.
Moderne ERP-Software unterstützt Anwender inzwischen nicht nur durch Funktions-Tools bei der Aufgabenerfüllung, sondern kann selbst komplexe Zusammenhänge und Lösungen erkennen, die den Anwender bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Künstliche Intelligenz, kurz KI, macht dies möglich. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie KI zusammen mit APplus Ihre tägliche Arbeit und Entscheidungsfindung erleichtert.
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