Datenaustausch zwischen ERP-System und Finanzbuchhaltung
Falls Sie bereits eine an Ihr ERP-System angebundene Finanzbuchhaltung nutzen, möchten Sie sicherlich den Komfort der Übertragung von Ein- und Ausgangsrechnungen nicht missen. Doch nicht alle Integrationsbausteine bieten die Möglichkeit der automatischen Verrechnung von Gutschriften. Das haben wir erkannt und stellen dies als Standardfunktion der NuPc0nenct®F+R zur Verfügung.
Unser Integrationsbaustein NuPc0nnect®F+R verbindet das ERP-System APplus und die Rechnungswesen-Software Diamant®/3. Er ermöglicht einen sicheren Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Dazu gehört auch die automatische Übergabe von Gutschriften aus APlus nach Diamant®/3. So wird die Doppelerfassung von Stamm- und Bewegungsdaten abgelöst. Umfang NuPc0nnect®F+R (PDF-Datei).
Vorraussetzungen zur Verrechnung von Gutschriften
Um diese Funktion zu nutzen, muss eine Gutschrift bzw. Rückvergütung aus einer bestehenden Rechnung erstellt worden sein und die Rechnungsnummer im Feld „Ursprüngliche Rechnung“ hinterlegt sein.
Nach erfolgreicher Übertragung der Gutschrift bzw. Rückvergütung ist keine nachträgliche Auszifferung mehr notwendig. In Diamant®/3 wurde die Rechnung nun bereits um den Betrag der Gutschrift gekürzt. Dadurch ergibt sich ein neuer OP-Betrag.
APplus Vertriebsmodul – Rückvergütung mit Ursprungsbeleg
Welche Einstellungen sind nötig?
Die Verrechnung von Gutschriften mit Rechnungen können Sie über einen Konfigurationseintrag im APplus Manager aktivieren. Die Einstellung gilt ab diesem Zeitpunkt für Einkauf und Vertrieb. Dadurch hat sie keinen Einfluss auf bereits übergebene Belege.
Verrechnung von Gutschriften mit Rechnungen – Konfigurationseintrag im APplus Manager
