30. Oktober 2019 Digitalisierung
Der Datenaustausch mit Kollegen, Kunden oder Dienstleistern erfolgt auch heute noch häufig über E-Mail, FTP, Fax oder andere unsichere Cloud-Dienste. Wenn die Daten aber zu groß sind, man sichergehen will, dass kein Dritter Zugriff auf die Daten erhält oder man generell ressourcenschonend arbeiten möchte, dann stößt man schnell an seine Grenzen und benötigt eine Alternative.
Um den Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern, standortübergreifenden Teams oder Dienstleistern sicher, nachvollziehbar und einfach zu gestalten, können s. g. File-Transfer-Lösungen zum Einsatz kommen.
Drei Einsatzbereiche einer modernen File-Transfer-Lösung im Unternehmen haben wir genauer untersucht – für mehr Schutz beim Datenaustausch.
Der tägliche Datenaustausch sensibler Informationen findet häufig über eine Mischung aus verschiedenen Wegen mithilfe von E-Mail, FTP, Cloud Services oder per Post statt. Doch das birgt einige Probleme:
Die Lösung: Mit der Verwendung einer den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechenden File-Transfer-Lösung können ohne Gefahr durch Schadprogramme oder Industriespionage beispielsweise digitale Modelle und DWG-Dateien sicher ausgetauscht werden. Für Konstrukteure untereinander oder externe Dienstleister ergeben sich neue Wege der Zusammenarbeit.
Bis heute ist das Faxgerät allgegenwärtig. In Arztpraxen/Kliniken, Unternehmen, bei Rechtsanwälten, Steuerbüros oder in Schulen ist das Fax immer noch ein normaler Bestandteil des Alltags. Doch auch das birgt Probleme:
Die Lösung: Der bisher sichere Übertragungsweg „Fax“ wird durch eine sichere, digitale und nachvollziehbare File-Transfer-Lösung ersetzt, welche sich durch verschiedene Nutzungsangebote (Outlook-Integration, Web-Oberfläche, Desktop-Anwendung) komplett in den Alltag der Mitarbeiter integrieren lässt.
Gemäß DSGVO ist der Versand von personenbezogenen Daten besonders schützenswert. Da Unternehmen häufig personenbezogene Daten austauschen müssen (z. B. im Bewerbermanagement) ist der Versand über unsichere unverschlüsselte Wege wie E-Mail nicht gestattet. Folgende Anforderungen müssen dabei beachtet werden:
Die Lösung: Einsatz einer datenschutzkonformen File-Transfer-Lösung zur Umsetzung und Einhaltung von Richtlinien beim Versand sensibler, personenbezogener Daten.
Sie sind auf der Suche nach einer Filetransfer-Lösung und würden sich gern mit uns austauschen? Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular. Wir melden uns gern bei Ihnen.
Bilder: N+P Informationssysteme GmbH, secudos, ©TheDigitalWay @Pixabay
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