Das Stichwort Digitalisierung in Bezug auf Gebäude- und Landschaftsarchitektur sowie Immobilien wird oftmals nur mit Planung und Bau in Verbindung gebracht. Das ist nur eine einseitige Sichtweise. Der Blogbeitrag geht auf die unterstützende Funktion digitaler Systeme hinsichtlich der Betreiberverantwortung ein.
Im Gebäudebetrieb besteht immer wieder die Anforderung, dass ein Raum für eine Besprechung oder eine Veranstaltung bereitgestellt werden muss. Um die Raumsuche, Reservierungsanfrage, Reservierungsbestätigung und Reservierungsabrechnung zu unterstützen, nutzen Facility Manager CAFM-Lösungen.
Unternehmen können durch Energieeinsparungen deutlich Kosten in der Gebäudebewirtschaftung senken. Eine CAFM-Lösung ermöglicht die Analyse von Energieverbräuchen und unterstützt die Verantwortlichen bei der Ableitung der notwendigen Effizienzmaßnahmen.
Während des Gebäudebetriebs müssen unterschiedliche Zutrittsberechtigungen berücksichtigt und dokumentiert werden. Um alle Schließeinrichtungen, Schlüssel und Berechtigungen im Blick zu behalten, können Facility Manager eine CAFM-Lösung einsetzen.
Die An- und Vermietung von Flächen zählt zu einer der Kernaufgaben im Facility Management. Dabei müssen verschiedenste Mietverhältnisse verwaltet und dokumentiert werden. Eine CAFM-Lösung unterstützt Facility Manager dabei, die administrativen Aufwände zu senken.
Um den ordnungsgemäßen Gebäudebetrieb sicherzustellen, sind umfangreiche Aufgabenstellungen im Blick zu behalten. Eine CAFM-Lösung unterstützt den Facility Manager bei den Maßnahmen, welche bei der Instandsetzung sowie Wartung und Inspektion anfallen.
Die Mitarbeiter im Gebäudemanagement müssen sicherstellen, dass alle Flächen mit der richtigen Leistung und unter Einhaltung des Zeit- und Kostenrahmens gereinigt werden. Eine CAFM-Lösung kann dabei unterstützen, die Kapazitäten optimal auszunutzen und damit die Kosten zu senken.